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无纸化办公可以较大限度地减少纸张的使用

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无纸化办公可以较大限度地减少纸张的使用

发布日期:2020-10-26 编辑: 点击:

    随着现代化和信息化建设的加快,无纸化会议系统已经得到企业和政府的认可和使用。那为什么政府和企业选择使用无纸化办公系统呢?这是因为无纸化系统可以为客户带来以下好处:

    1.提高工作效率。

    许多复杂和冗余的工作很容易用手指点击就能完成,大大提高了工作效率,减轻了工作负担。

    2.省钱。

    节省了邮寄纸质文件的邮费、差旅费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,还节省了大量相关办公费用。网络办公的实施大大减少了纸质文件,打印、用纸等办公费用也相应减少。

    3.环境保护。

    无纸化办公可以较大限度地减少纸张的使用,从而减少纸张的购买,废纸的后处理也方便得多,更加环保。

    4.移动办公,凸显企业的独特内涵。

    无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业全面实现无纸化办公的必由之路,可以提升企业形象,凸显独特内涵。

    5.易于学习和使用。

    传统纸质文件上的领导批示和签字信息,可以转换成电子文件,借助App打开。通过定义公文流转和审批的流程,领导可以利用配备原手写技术的电磁屏,对电子公文进行手工圈阅、批注和手写签名,并发表意见,相互沟通,对流转和讨论的公文进行定稿和签名。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法。就像日常生活中在纸上工作时审阅和签署文件一样,没有纸的工作也很方便。

    6.网络安全性。

    领导办公可以与各方面工作紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不变性和来源的真实性。用户可以使用动态电子签名认证实现可靠的身份确认功效,比传统的键盘密码安全有效。用动态签名认证代替传统的密码认证,大大增加了系统中信息的安全性,并且更加方便易用。

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